菏澤市公共資源(國有產權)交易中心平臺服務流程

上傳時間:2019-02-14 作者:菏澤市公共資源(國有產權)交易中心

菏澤市公共資源(國有產權交易中心

平臺服務流程

 

根據《山東省公共資源平臺管理暫行辦法》的規定,為進一步明確公共資源(國有產權)交易服務平臺服務流程,提高服務質量和辦事效率,確保公共資源交易活動有序開展。結合服務平臺實際,制定本細則。

第一章 政府采購工作流程

第一條 代理機構進場登記

(一)代理機構提交如下材料

1、《招標代理機構進場登記表》;

2、代理機構營業執照(含復印件);

3、代理資質證書(含復印件);

4、法人代表授權書;

5、被授權人身份證(含復印件);

6、駐菏澤市執業人員詳細名單;

(二)審核材料是否

1、審核材料是否齊全;

2、審核材料是否符合要求;

(三)辦理進場登記手續材料齊全符合要求的,當日按有關程序辦理進場登記。

第二條 項目進場登記工作

(一)代理機構提供如下材料

1、《場地預約申請表》;

(二)審核材料

1、審核材料是否齊全;

2、審核材料是否符合要求;

第三條 場地預約工作

信息綜合部負責項目的預約場地。

第四條 信息公告發布工作

(一)審核公告  

1、審核公告是否經主管部門核準;

2、審核公告內容是否符合相關法律法規的要求;

(二)發布公告

1、信息綜合部負責在中心網站及指定媒介發布采購公告

2發布開標評標工作安排計劃。

3按要求發布項目交易相關信息。

  中標公示工作

(一)審核中標結果公示;

(二)發布中標結果公示;

信息綜合部負責當日在中心門戶網站和有關部門指定的媒體公示中標結果。

  辦理成交通知書證工作

第七條  整理交易資料工作

在交易活動結束后15日內,負責將交易項目的有關資料按存檔目錄裝訂成冊歸檔。

第八條 交易項目統計工作

負責統計填報《公共資源交易項目進場交易情況統計表》月報和季報,按時報送交易中心領導。

第二章    開標評標工作流程

第九條 評審專家抽取工作

(一)代理機構組織項目單位代表、監管部門代表進入專家抽取室抽取專家;

)通過專家庫系統隨機抽取專家;

)參與人員簽字確認

第十條 開標工作

(一)前期工作

1、按招標文件規定,提前3天在交易中心門戶網站和電子顯示屏上公告開標時間、地點;

2、做好開標會場布置工作;

3、核實監管部門代表到位情況;

(二)開標會

開標會由招標代理機構主持。開標會程序如下:

1、宣布在提交投標文件截止時間前收到的投標文件數量;

2、宣布開標紀律,介紹參加開標會人員名單、評標標準和方法;

3、確認投標人是否到場;

4、檢查并確認投標文件的包裝和密封是否完好且符合招標文件要求;

5、開啟密封完好且符合招標文件要求的投標文件;

6、宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其它內容;

7、設有標底的,公布標底;

8、制作開標過程記錄。

9、相關人員簽字確認。

10、其他相關告知。

1)通告評審時間,要求投標人不得遠離,且要保持手機暢通,以便隨時接受專家的詢標;

2)通告評審結果的發布日期;

(三)其他

投標截止時間結束,參加投標的投標人不夠三家的,主持人應當場宣布停止開標活動;招標項目分包的,投標截止時間結束,分包投標人不夠三家的,主持人應當場宣布停止分包開標活動。

第十一條 評標工作

(一)準備工作

1、落實評標室;

2、做好室內清潔等服務工作;

3、提前在專家座位上擺好招標文件和相關表格等材料。

(二)專家身份核實

1、接待專家報到;

2、組織啟封評標專家名單核實專家身份;

3、引導專家到指定的評標室;

(三)專家評標

1、把評標材料送進評標室;

2、評標專家按要求獨立評標;

3、評標專家出具評標報告,并簽字確認;

(四)公布中標候選名單。

(五)評標結束收集資料,清理現場。

(六)出具評審專家費通知書。

第三章 場地服務工作流程

第十 開標室、評標室及監控管理工作

(一)對開標室、評標室、專家抽取室、監控室等功能區域的管理和服務。

(二)提前及時調試好相關監控設備,開評標活動結束后及時關閉。

)打開監控室和開啟監控系統供監督人員對開評標活動過程進行全程監督。

)對開標室、評標室內的開評標活動實行全程錄像。

)整理監控錄像并刻盤存檔。

(五)根據需要提供調閱錄像資料服務,并做好登記手續。

第四章  財務工作流程

第十 受理投標保證金

(一)投標人按要求繳納投標保證金,財務部于截標時間確認保證金到賬情況。

(二)投標人可憑以下三種方式領取收據:

1、銀行回單原件;

2、銀行回單復印件加蓋投標單位公章(或財務專用章);

3、投標單位開具的授權證明書及經辦人的身份證原件(含復印件)。

第十 退還投標保證金:

(一)接收代理機構退還投標保證金的通知書。

(二)中標人提供以下材料。

1、提交場地服務費發票原件;

2、提交成交標通知書及相關合同原件;

(三)未中標人由代理機構提供《退付保證金申請表》

(四)辦理期限。

1、未中標投標人的投標保證金,在中標通知書發出后5個工作日內無息退還。

2、中標人的投標保證金,在招標人與中標人簽訂合同后5個工作日內無息退還。

第十 受理場地服務費

(一)中標人按照場地服務費收費標準要求繳納服務費。

(二)到資金結算部領取發票

 

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